买一个AI工具,客户到底想把什么事办成?

客户使用工具,是为了在具体处境中推进工作。摘要、转写和分类的价值,需要放回输入、确认与后续行动之中,才能判断事情是否真正办成。

下雨时买一把伞,我们关心的通常是能不能顺利走到地铁站。伞骨、面料和重量当然有用,但它们得放进这段路里,价值才容易理解。

看AI产品,我也觉得这个角度很有帮助。转写、摘要、分类都可以是很好的功能,但客户拿到它们以后,究竟希望哪件事变得顺利?

克里斯坦森研究所把这种思路称为“待办任务”:人在特定处境里希望取得某种进展,产品被用来帮助完成它。理论来源 这里的“任务”,比软件里一张勾选清单的含义更宽。

比如设想一位公众号编辑,每天面对很多行业资料。他购买AI摘要工具,也许并不是想多存几份摘要,而是想在有限时间里判断哪些材料值得展开成选题。字数缩短只是中间一步,判断有没有变容易,才更接近他关心的结果。

同样一份摘要,另一位读者可能用来补上错过的会议。前者需要看差异和线索,后者需要理解做了什么决定。都叫“总结”,对遗漏的容忍程度和对细节的要求却不一样。

功能清单无法直接告诉我们这些区别。

这也解释了为什么某些产品演示很好看,用起来却别扭。设想一个会议助手,把发言整理得很整齐,但散会后大家仍不知道谁负责下一步。文字处理完成了,团队最头疼的问题还停在原处。

不过,把目标放到“事情有没有推进”,不等于让工具承担全部责任。会上没确定负责人,模型不能凭空指定一个人;没有人决定截止日期,输出一个看似合理的时间反而会添乱。把尚未确认的内容清楚标出来,也可以是有价值的结果。

在内容、自动化和产品之间来回观察,我更容易注意到这些接缝:输入从哪里来,输出交给谁,拿到之后还要补多少工作。按钮点击成功,只说明其中一段运行了。

一把伞的价值,最终落在那段雨路上。AI工具的价值,也得落在客户原本要完成的那件事里。至于是写出一份能发的材料,还是让一次讨论留下可核对的决定,答案越具体,产品的作用就越容易看清。